Zeit gilt als die wohl wichtigste Ressource für uns Menschen. Doch sie ist begrenzt. Umso wichtiger ist es, dass Sie intelligent und bewusst mit ihr umgehen. David Laun zeigt, wie Sie das schaffen können.
„Jeder von uns hat durchschnittlich 28.000 Tage, die er mit Leben füllen kann.“
David Laun
Senior-Berater
Setzen Sie Prioritäten – für eine optimale Zeitplanung
Prioritäten helfen Ihnen, sich zu fokussieren und auf das Wesentliche zu konzentrieren. David Laun erläutert das anhand eines Glases, großen Steinen und Kaffeebohnen – stellen Sie sich Folgendes vor:
- Die großen Steine stehen für die wichtigen Punkte
- Das Glas ist das Ihnen zur Verfügung stehende Zeitkontingent
- Die Kaffeebohnen symbolisieren unwichtige Dinge
Ist das Glas mit vielen Kaffeebohnen gefüllt, passen die großen Steine nicht hinein. Sie haben also im Alltag keine Zeit für die wichtigen Punkte, weil Sie mit unwichtigen Dingen anfangen und Ihr Zeitkontingent damit ausschöpfen. Beginnen Sie hingegen mit Ihren wichtigen Punkten und legen die großen Steine zuerst ins Glas, sind diese in der zur Verfügung stehenden Zeit machbar. Füllen Sie das Glas erst dann mit den Kaffeebohnen auf, so schaffen Sie auch noch unwichtigere Dinge.
Die Eisenhower-Matrix:
Teilen Sie Ihre Aufgaben anhand von zwei Kategorien ein: Dringend vs. nicht dringend und wichtig vs. unwichtig – daraus entsteht folgende Einteilung:
- Dringend, aber unwichtig -> Delegieren
- Dringend und wichtig -> Sofort erledigen
- Nicht dringend, aber wichtig -> Erledigung einplanen
- Nicht dringend und nicht wichtig -> In den Papierkorb schieben
Merksatz:
Das Wichtigste ist selten dringend und das Dringende ist selten wichtig.
Die ALPEN-Methode:
A – Aufgaben und Termine sammeln
L – Länge und Dauer der Aufgaben und Termine einschätzen
P – Pufferzeit für Unvorhergesehenes und Unerwartetes einplanen
E – Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen
N – Nachkontrolle durchführen und daraus lernen
